
Задача
В рамках аудита с услугой «МегаФон DLP» на ПК одного из сотрудников были найдены документы ограниченного распространения, не относящихся к его должностным обязанностям. Нужно проверить путь распространения этих документов как внутри организации, так и за её пределами.
Решение
Возможности DLP‑системы позволяет искать похожие документы — искать передаваемые в сети предприятия документы, используя в качестве образца другие файлы. В зависимости от условий поиска система позволяет находить документы, идентичные заданному файлу, и документы, содержащие похожую информацию.
Также можно получить отчёт о передаче этого файла как внутри компании, так и наружу.
С помощью карты распространения документов можно наглядно проследить, каким образом документ распространялся на предприятии: кто из сотрудников и когда его передавал, кто копировал на внешние носители, а кто просто вносил какие‑то изменения. Так можно облегчить плановый аудит информации ограниченного распространения и пресечь попытки неправомерного доступа.